Inspekcja
Posługujemy się zasadą kontroli „triple check” oznaczającą trzykrotną weryfikację każdego doręczania materiałów reklamowych do skrzynek pocztowych:
1) kontrola już w trakcie akcji kolportażowej. Koordynator podczas doręczania materiałów reklamowych weryfikuje czy wszyscy drukonosze kolportują reklamówki wedle życzeń klienta.
♫
2) Druga weryfikacja odbywa się na określonym obszarze tuż po zakończeniu zlecenia.
W tej części gromadzone są informacje od wszystkich doręczycieli co do obszarów gdzie nie udało się kolportażu przeprowadzić np. zakaz wstępu na dany teren przez ochronę etc. Przygotowywane są statystyki rejonów gdzie reklamówki nie zostały doręczone. Koordynator wybiera losowo 20 miejsc z terenu objętego akcją. Gdy wyniki tej kontroli osiągają 100% dobieralności przystępujemy do trzeciej fazy.
♫
3) W tym momencie koordynator udaje się na wspólną inspekcję z Państwa przedstawicielem. I to Państwo wybieracie punkty do kontroli- bez sugestii z naszej strony. Razem sprawdzamy jakość kolportażu oraz uwzględnione w raporcie adresy, gdzie nie udało się dotrzeć. Jeśli zlecenie przekroczyło 10 000 sztuk reklamówek służymy samochodem osobowym.
Dajemy każdemu klientowi możliwość inspekcji kolportażu tuż po zakończeniu zlecenia. Do tego celu następuje losowy wybór 20 miejsc do kontroli przy nakładzie 10 000 sztuk materiałów do doręczenia. Jeśli dobieralność jest na poziomie 95% wynik uznajemy za pozytywny.
A przedział dobieralności reklamówek do skrzynek pocztowych waha się przeważnie w granicach 95%- 99% pokrycia danego terenu.
♫
Umożliwiamy dodatkowo inne możliwości kontroli np. przez wywiad telefoniczny.
W zakresie kontroli dystrybucji jest również możliwość wyposażenia naszych drukonosze w nadajniki GPS, przez co mogą Państwo na bieżąco gdzie i jak szybko przebiega kolportaż.
W naszej ofercie znajdują się też usługi audytorskie (jeśli korzystaliście Państwo z usług doręczania ulotek przez inną firmę i życzylibyście skontrolować jej pracę- zapewniamy kontrolerów, którzy zweryfikują skuteczność dystrybucji owej firmy).
♫